Wat een CFO op afroep een uitzendbureau met 15 miljoen omzet in drie jaar kost, en waarop je die functie afrekent

De directeur-eigenaar van een uitzendbureau in Noord-Brabant heeft een offerte op zijn bureau liggen. Driehonderd flexkrachten in productie en logistiek, achttien mensen op kantoor, vorig jaar 15 miljoen omzet. Een CFO op afroep biedt een maandoverleg aan voor 1.250 euro per maand, met een AI-controller die de cijfers elke dag bijhoudt, en rekent 1.400 euro per dag voor projecten zoals een kredietaanvraag. Hij legt het naast de vacaturetekst voor een financieel directeur die hij al half geschreven heeft: 130.000 euro per jaar, gedeeld door ruim tweehonderd werkdagen is iets meer dan 600 euro per dag. De projectdagen lijken hem twee keer te duur.

Zijn deling klopt. De vergelijking gaat mis omdat je een CFO in dienst per werkdag inkoopt en een CFO op afroep per maandoverleg en per project; de dagprijs zegt daarom weinig over wat je betaalt.

In het rekenvoorbeeld hieronder kost de financieel directeur in dienst alles bij elkaar 800 euro per werkdag en een projectdag van de CFO op afroep 1.400 euro. Over drie jaar is de rekening voor de vaste kracht 551.728 euro en voor de CFO op afroep 125.728 euro. Het verschil van 426.000 euro is alleen een besparing als de CFO op afroep genoeg oplevert, en daarom gaat de tweede helft van dit artikel over de meetlat.

Wat kost een vaste CFO, een interim-CFO en een CFO op afroep over drie jaar?

Het uitzendbureau uit het rekenvoorbeeld factureert 480.000 uur per jaar tegen gemiddeld 31,25 euro. De loonkosten van de flexkrachten, inclusief werkgeverslasten en reserveringen, zijn 25,00 euro per uur. Er blijft 6,25 euro per uur over, 3 miljoen euro brutomarge, 20 procent van de omzet. Het kantoor kost 2,25 miljoen euro aan eigen personeel, huisvesting, IT en marketing. De EBITDA is 750.000 euro, 5 procent van de omzet. De administratie bestaat uit een boekhouder en een salarisadministrateur, die elke week de lonen van driehonderd mensen verwerken.

Voor de vaste financieel directeur rekenen we met 130.000 euro bruto per jaar inclusief vakantiegeld. De salarisgids 2026 van Michael Page (marktrapport; de pdf staat op een externe server, een officiële webversie vonden wij niet) noemt voor een senior finance director in Nederland 125.000 euro en meer, en een CFO-titel bij een bedrijf van deze omvang is in de praktijk die functie. De werkgeverspremies volgen uit de percentages voor 2026 die Grant Thornton op een rij zette (adviseurspagina, 29 december 2025): WW-premie laag 2,74 procent, arbeidsongeschiktheidsfonds voor een grote werkgever 7,63 procent, gemiddelde Whk 1,52 procent en Zvw-werkgeversheffing 6,10 procent. Dat is samen 17,99 procent over het maximumpremieloon van 79.409 euro, 14.286 euro per jaar. Pensioen rekenen we op 9 procent van het salaris, 11.700 euro, en auto en overige vergoedingen op 12.000 euro. Een jaar kost dan 167.986 euro. In het eerste jaar komt de wervingsfee erbij: 25 procent van het jaarsalaris is 32.500 euro, een gangbaar tarief dat in onze ervaring tussen 20 en 30 procent ligt.

Voor de interim-CFO en de CFO op afroep gebruiken we de bandbreedtes van Oakhill Financial Services (aanbiederspagina, 4 augustus 2026, bedragen exclusief btw): een interim-CFO 180 tot 250 euro per uur, een fractional CFO 2.000 tot 10.000 euro per maand of 750 tot 1.500 euro per dag. De interim-CFO rekenen we op 200 euro per uur, 1.600 euro per dag, drie dagen per week gedurende 46 weken. Voor de CFO op afroep rekenen we met ons eigen tarief van 1.250 euro per maand. Daarvoor krijg je het voorbereide maandoverleg en elk kwartaal een bijstelling van prognose en budget; tussen de overleggen haalt een AI-controller de cijfers elke dag uit de boekhouding. Dat ligt onder de bandbreedte van Oakhill, omdat de AI-controller het rekenwerk tussen de overleggen doet. Projecten rekenen we apart tegen 1.400 euro per dag, hetzelfde dagtarief als in het artikel over een ingenieursbureau dat twijfelt tussen een CFO en een controller. In het Engels heet een CFO op afroep een fractional CFO; aanbieders gebruiken ook CFO as a service of outsourced CFO. Wat een extern CFO-bureau doet en hoe het werkt staat in een eerder artikel. In het eerste jaar vragen de verlenging van de kredietlimiet en de Wtta-aanvraag samen 12 projectdagen, in de twee jaren daarna 6 per jaar. Een CFO op afroep staat op het werk van de administratie, dus de boekhouder schuift door naar assistent-controller; dat kost in dit rekenvoorbeeld 15.000 euro per jaar aan salarisstap en opleiding. Alle tarieven, het maandbedrag en de salarissen stijgen 3 procent per jaar. De 15.000 euro voor de administratie houden we gelijk.

De financieel directeur in dienst is circa 210 dagen per jaar beschikbaar, na vakantie, feestdagen, ziekte en opleiding, en kost daarmee 800 euro per dag. Bij de CFO op afroep betaal je het maandbedrag en de projectdagen. Wie meer dan 99 projectdagen per jaar nodig heeft, ruim acht per maand, is met een vaste kracht goedkoper uit: 167.986 euro min 15.000 euro maandbedrag en 15.000 euro voor de administratie is 137.986 euro, en dat gedeeld door 1.400 euro is 99 dagen.

Twee posten staan niet in de tabel. Een vaste kracht heeft in de eerste drie maanden een inwerktijd waarin de nieuwe financieel directeur naar schatting de helft van de waarde levert; in het rekenvoorbeeld is dat 20.998 euro aan salaris zonder volledige tegenprestatie. Daar staat tegenover dat een CFO op afroep per maand opzegbaar is en een vaste kracht na een verkeerde keuze een opzegtermijn en soms een vaststellingsovereenkomst kost. Beide posten maken het verschil groter, en we laten ze buiten de som om het rekenvoorbeeld controleerbaar te houden.

Een jaar financieel directeur kost 22,4 procent van de EBITDA van 750.000 euro, het eerste jaar CFO op afroep met projecten en administratie 6,2 procent. Bij een uitzendbureau met 5 procent EBITDA-marge weegt een vaste CFO zwaarder dan bij een ingenieursbureau met 12 procent.

Waarom kiest een uitzendbureau voor een vaste CFO, en wanneer is dat de verkeerde keuze?

Williamson (1979) (peer reviewed, Journal of Law and Economics) liet zien dat de keuze tussen zelf doen en inkopen afhangt van hoe specifiek de kennis is voor jouw bedrijf en hoe vaak de taak terugkomt. Onzekerheid in de omgeving weegt daarbij mee. Een taak die elke week terugkomt en kennis vraagt die alleen in jouw bedrijf bestaat, haal je in huis. Een taak die een paar keer per jaar speelt en algemene vakkennis vraagt, koop je in. Tomašević, Đurović, Abramović, Weis en Koval (2023) (peer reviewed, International Journal of Financial Studies, open access) toetsten die theorie bij bedrijven in Montenegro: 75,4 procent van de 126 bedrijven besteedt het boekhoudwerk geheel of deels uit, en hun model verklaart die keuze voor een deel (Nagelkerke pseudo-R² van 47 procent) met factoren die verder gaan dan de prijs. Hun onderzoek gaat over de boekhouding, dus voor de CFO-functie is alleen de verhouding tussen specificiteit en frequentie bruikbaar.

In het rekenvoorbeeld valt het werk van een CFO in twee delen uiteen. Het wekelijkse werk, zoals de loonrun van 230.769 euro en de bewaking van debiteuren en marge per inlener, is specifiek en frequent, en hoort bij een eigen administratie met een assistent-controller. De besluiten met een groot gevolg, de bankfinanciering, de tariefronde, de Wtta-aanvraag en een eventuele overname, komen een paar keer per jaar voor en vragen vakkennis die niet bedrijfsspecifiek is. Dat deel koop je in.

Hiebl (2013) (peer reviewed, Journal of Family Business Strategy; een conceptueel artikel dat stellingen formuleert zonder eigen data) stelt dat een CFO in een familiebedrijf vaker een traditionele rol krijgt, dichter bij de boekhouder dan bij de strateeg, en dat de eigenaar minder van de functie vraagt. Wij zien dat bij uitzendbureaus waar de eigenaar zelf de commerciële kant draait: de nieuwe financieel directeur wordt in het eerste jaar opgeslokt door de wekelijkse loonrun en de G-rekening. De tariefronde, waar de grootste bedragen zitten, wordt in dat jaar door niemand doorgerekend.

Waarop reken je een CFO op afroep af?

Waarop je een CFO afrekent, verschilt per bedrijf. Eén maatstaf geldt overal: wanneer de cijfers er zijn, en hoe goed en volledig ze zijn. Daarnaast reken je de functie af op de projecten waarvoor ze is ingehuurd, en op het gesprek over strategie dat de CFO met de rest van de directie voert. Afrekenen op aanwezigheid of op het aantal opgeleverde rapporten werkt slecht, omdat een rapport niets zegt over wat er met de cijfers gebeurt. Een CFO op afroep beoordeel je elk kwartaal, bij de verlenging van de opdracht; bij een vaste kracht gebeurt dat in het jaarlijkse beoordelingsgesprek.

Wanneer de cijfers er zijn, en hoe goed en volledig ze zijn

Bij het uitzendbureau komen de maandcijfers op werkdag 18. De marge per inlener staat er pas in als de cijfers af zijn. Op 1 januari stijgen in het rekenvoorbeeld de loonkosten van de flexkrachten met 4 procent, 1,00 euro per uur. Wordt het tarief bij de inleners niet tegelijk verhoogd, dan kost dat 40.000 euro brutomarge per maand: 40.000 uur keer 1,00 euro. Met cijfers op werkdag 18 ziet de directeur pas rond 24 februari welke inleners nog op het oude tarief staan, en dan is de tweede maand bijna voorbij. Met cijfers op werkdag 8 is dat rond 10 februari. Hoe een kunststofverwerker zijn maandcijfers van de 20e naar de 8e bracht staat in een eerder artikel; bij een uitzendbureau ligt de snelheid vooral bij de koppeling van de urenregistratie aan de loonrun en de facturatie. Die processen draaien al wekelijks.

Snelle cijfers die onvolledig zijn, sturen de directie de verkeerde kant op. Bij een uitzendbureau gaat de volledigheid in onze ervaring vaak mis op twee plekken: gewerkte uren die nog niet zijn gefactureerd, en reserveringen voor vakantiegeld en pensioen van de flexkrachten die pas aan het eind van het jaar worden geboekt. De marge per inlener ziet er dan elke maand beter uit dan ze is. Kwaliteit maak je meetbaar met twee tellingen. Hoeveel correcties komen er na de afsluiting nog op een maand terug? En hoe ver wijkt de som van de twaalf maandcijfers af van de jaarrekening? In onze ervaring is een afwijking onder 5 procent van de jaar-EBITDA werkbaar; in het rekenvoorbeeld is dat hooguit 37.500 euro op 750.000 euro.

De projecten: bank, investeerders, overname of herstructurering

Een groot deel van de waarde van een CFO zit in projecten die niet elke maand terugkomen. Denk aan cijfers aanleveren aan de bank of aan investeerders en andere financiers. Of aan het voorbereiden van een overname of een exit, en het begeleiden van een herstructurering. Bij het uitzendbureau uit het rekenvoorbeeld staan de komende twee jaar de verlenging van de kredietlimiet en de Wtta-aanvraag op de lijst. Wij zien in deze branche daarnaast meer bureaus die overnemen of overgenomen worden, nu de eisen aan uitleners stijgen.

Een project reken je af op wat er vooraf is afgesproken. Voor de bank is dat een dossier dat compleet en op de afgesproken datum bij de bank ligt, zonder vervolgvragen die de cijfers hadden moeten beantwoorden. Bij een overname of een exit zijn het genormaliseerde cijfers en een prognose die het boekenonderzoek van de koper doorstaan. Projecten kosten dagen. Een overname vraagt in onze ervaring twintig tot veertig dagen senior werk. Twee overnames van elk veertig dagen komen met de 12 projectdagen van het eerste jaar op 92 projectdagen, dicht bij de omslag van 99 dagen waarboven een vaste kracht goedkoper wordt.

Het gesprek over strategie met de directie

Een CFO houdt doorlopend de financiële situatie naast de strategie. Is het plan met deze cijfers nog uit te voeren, of moet er iets worden aangepast? Dat gesprek voert de CFO met de rest van de directie. In het rekenvoorbeeld wil het uitzendbureau groeien in logistiek. Elke miljoen extra omzet levert bij 20 procent brutomarge 200.000 euro op en vraagt bij 52 debiteurendagen 172.384 euro werkkapitaal, dat vooraf uit de rekening-courant komt. In een markt waarin het volume daalt, hangt het plan af van de vraag of de nieuwe inleners dat bedrag op tijd terugbetalen. Het is de taak van de CFO om die vraag elk kwartaal op tafel te leggen, met de cijfers erbij.

Meetbaar is of de toets van strategie tegen cijfers elk kwartaal op de agenda van de directie staat, met een conclusie, en of de besluiten uit dat overleg worden uitgevoerd. Leg die besluiten vast met een datum en een eigenaar, en tel een kwartaal later hoeveel er zijn uitgevoerd. In onze ervaring is 80 procent binnen de afgesproken datum een werkbare norm. Het tariefbesluit uit de eerste paragraaf laat zien waarom de uitvoering telt: een tariefverhoging die in het overleg van januari wordt besloten en in april wordt uitgevoerd, kost in het rekenvoorbeeld drie keer 40.000 euro, 120.000 euro, ook als de cijfers op werkdag 8 klaarlagen. Davila en Foster (2007) (peer reviewed, The Accounting Review) volgden 78 jonge bedrijven en vonden dat bedrijven die vroeg systemen voor planning en bijsturing invoerden, harder groeiden; het aannemen van een financieel verantwoordelijke versnelde die invoering. De bedrijven waren startups en de richting van oorzaak en gevolg is in hun onderzoek niet bewezen, dus het is een aanwijzing dat de functie vooral waarde heeft als de cijfers tot handelen leiden.

Wat daar bij een uitzendbureau bijkomt: kasprognose en debiteurendagen

De overige maatstaven hangen af van het bedrijf. Bij een uitzendbureau horen er twee bij, omdat elke week de lonen worden betaald en de inleners pas na gemiddeld 52 dagen betalen.

Ittner en Michels (2017) (peer reviewed, Review of Accounting Studies) laten zien dat bedrijven met een volwassener plannings- en prognoseproces kleinere prognosefouten maken en smallere bandbreedtes afgeven. Hun steekproef bestaat uit Amerikaanse beursfondsen; de omvang van het effect is daarom niet over te zetten naar een uitzendbureau van 15 miljoen. Voor een uitzendbureau is de kasprognose van dertien weken de belangrijkste, omdat elke week 230.769 euro aan lonen de deur uit gaat. Een redelijke norm voor de nauwkeurigheid van de prognose (forecast accuracy) in dit rekenvoorbeeld: de kasprognose van dertien weken zit er hooguit één weekloon naast, 230.769 euro, en de EBITDA van het kwartaal hooguit 10 procent. Leg de prognose van drie maanden geleden naast de werkelijkheid en laat de CFO elke afwijking boven die grens verklaren. Een rolling forecast maakt die vergelijking elke maand mogelijk.

De debiteuren staan in het rekenvoorbeeld gemiddeld 52 dagen open (days sales outstanding, DSO), inclusief btw 2.585.753 euro. Elke dag is 49.726 euro. Zeven dagen eraf, van 52 naar 45, maakt eenmalig 348.082 euro kas vrij. Tegen de basisrente van ABN AMRO van 4,55 procent (stand 8 oktober 2026; de debettoeslag van 1,90 procent zit daar al in, de opslag die de bank per klant rekent nog niet) scheelt dat 15.838 euro rente per jaar, ongeveer een derde van het eerste jaar CFO op afroep. De 348.082 euro zelf is eenmalige kas die niet meer in de rekening-courant hoeft te staan; in de winst-en-verliesrekening komt alleen de rente terug. Wat één dag werkkapitaal waard is bij een metaaltoeleverancier staat in een eerder artikel, met de volgorde van de knoppen.

Het gemiddelde van 52 dagen verbergt waar het geld zit. In het rekenvoorbeeld zijn de drie grootste inleners samen 40 procent van de omzet en betalen ze na 68 dagen. De overige inleners betalen na 41 dagen. Gewogen geeft dat 51,8 dagen. Breng je alleen die drie terug van 68 naar 60 dagen, dan komt er 159.123 euro vrij, en daarvoor volstaan drie gesprekken met de grootste inleners. Een CFO die over het gemiddelde rapporteert, ziet die drie inleners niet; reken daarom per inlener.

Wat is een acceptabel resultaat na een jaar CFO op afroep?

Een acceptabel eerste jaar is in het rekenvoorbeeld een jaar waarin de maatstaven de kolom na twaalf maanden halen. De debiteurendagen maken dan 348.082 euro kas vrij, ruim zeven keer de jaarprijs van 46.800 euro inclusief projecten en administratie. In de winst-en-verliesrekening is die jaarprijs terugverdiend als daarnaast een loonstijging één maand eerder wordt doorberekend: 40.000 euro plus 15.838 euro rente is 55.838 euro. Wordt na zes maanden niets gemeten, dan is dat een reden om het contract niet te verlengen, los van hoe prettig de samenwerking voelt. Het tempo verschilt per maatstaf. De werkdag van de cijfers en de debiteurendagen bewegen binnen een kwartaal, omdat ze vooral afspraken met de administratie en met inleners vragen. De kwaliteit van de cijfers en de prognose hebben drie maanden historie nodig voordat er iets te vergelijken valt. Projecten beoordeel je op hun eigen data, en het gesprek over strategie meet je pas na twee kwartalen eerlijk.

Wij leveren zelf CFO-diensten op afroep, en het maandbedrag en het dagtarief in dit rekenvoorbeeld zijn ons eigen tarief. Wij hebben er dus belang bij dat deze vorm uit de som als goedkoopste komt. De getallen staan in de tabel, met de omslag naar een vaste kracht bij 99 projectdagen per jaar. Reken je met het laagste maandbedrag uit de bandbreedte van Oakhill, 2.000 euro, dan ligt de omslag bij 92 projectdagen.

Wat vraagt de Wtta vanaf 2027 van de financiële functie van een uitzendbureau?

De Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten (Wtta) maakt uitlenen vanaf 2027 afhankelijk van een toelating. Volgens de Rijksoverheid op toelatinguitleenmarkt.nl (overheidsbron, bijgewerkt 8 oktober 2026) loopt de aanmelding voor de overgangsregeling van 1 november tot en met 31 december 2026, treedt de wet op 1 januari 2027 in werking en kan de toelating van 1 mei tot en met 30 juni 2027 worden aangevraagd. De Nederlandse Arbeidsinspectie handhaaft vanaf 1 januari 2028, met boetes voor uitlener en inlener. Bij de aanvraag horen een geldig Wtta-inspectierapport (of een aanmelding voor de overgangsregeling) en een verklaring omtrent het gedrag voor de rechtspersoon. Daarnaast vraagt de toelating een waarborgsom van 100.000 euro (overheidsbron, bijgewerkt 6 oktober 2026). Bij de eerste aanvraag ben je daarvan vrijgesteld als je op 31 december 2026 al vier jaar onafgebroken met uitlenen als activiteit bij de KVK staat ingeschreven en in die jaren ook echt hebt uitgeleend. Je hebt dan wel een verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst nodig van hooguit drie maanden oud, waaruit blijkt dat alle belastingen en premies zijn betaald. Op 8 oktober 2026 opende een internetconsultatie over gelijke beloning als extra eis, naar verwachting per 1 juli 2027; die loopt tot en met 22 oktober en kan nog veranderen.

Voor de financiële functie draait het om de verklaring betalingsgedrag. Met die verklaring en vier jaar uitleenhistorie blijft de waarborgsom bij de eerste aanvraag achterwege; zonder vrijstelling moet het uitzendbureau 100.000 euro storten, in het rekenvoorbeeld twee dagen debiteuren. De verklaring vraagt een loonaangifte en een afdracht die elke maand op tijd zijn, bij een loonsom van 12 miljoen euro per jaar. Wij geven geen juridisch of fiscaal advies. De vragen voor je adviseur zijn deze: valt mijn bedrijf onder de toelatingsplicht, ook voor de payroll- of detacheringsactiviteit? Welke betalingen in de afgelopen jaren kunnen de verklaring van de Belastingdienst in de weg staan? Kom ik in aanmerking voor de vrijstelling van de waarborgsom, en zo niet: hoe wordt de waarborgsom op de balans verwerkt en telt de bank haar mee in de borrowing base? En wat betekent de eis van gelijke beloning, als die doorgaat, voor de loonkosten per uur bij mijn grootste inleners?

Waarom moet een uitzendbureau dit najaar beslissen over een CFO op afroep?

Het kwartaalperspectief detacheringsbranche van ABN AMRO (marktrapport, 10 september 2026) meldt voor de detacheringsbranche, een sector die verwant is aan uitzenden, in het tweede kwartaal van 2026 een volume dat 8,3 procent lager ligt dan een jaar eerder en tarieven die 4,5 procent hoger liggen; de omzet daalde. Bij minder uren en hogere tarieven zit de winst in de marge per uur en in de snelheid waarmee een loonstijging wordt doorberekend, en daar gaan de cijfers en het gesprek over strategie over. De rente loopt tegelijk op: de basisrente van ABN AMRO staat sinds 16 september 2026 op 4,55 procent. De Wtta-aanmelding opent op 1 november. In het voorjaar van 2027 valt de tariefronde samen met de toelatingsaanvraag, en dit najaar is er nog tijd om te beslissen wie dat werk doorrekent.

Hoe bereken je of een vaste CFO of een CFO op afroep goedkoper is voor jouw bedrijf?

Neem een vel papier. Schrijf de besluiten op die je de komende drie jaar moet nemen en die meer dan 1 procent van je omzet raken; bij 15 miljoen is dat 150.000 euro. In het rekenvoorbeeld zijn dat de tariefronde (40.000 euro per maand) en de debiteuren (348.082 euro). Daar komt de kredietlimiet bij. Schat per besluit hoeveel dagen senior werk het vraagt. Tel de projectdagen op. Trek van 167.986 euro, of jouw eigen jaarkosten voor een vaste kracht, het maandbedrag op jaarbasis en de kosten van een sterkere administratie af, en deel de rest door het dagtarief voor projecten. Ligt de uitkomst onder het aantal projectdagen dat je nodig hebt, dan is een vaste kracht goedkoper; ligt die erboven, dan is de CFO op afroep goedkoper. In het rekenvoorbeeld is de grens 99 projectdagen.

Reken daarna de werkelijke jaarkosten van een vaste kracht uit met salaris, werkgeverspremies tot het maximumpremieloon, pensioen, auto en wervingsfee, en vergelijk die met de offerte per jaar. De vergelijking per dag laat je liggen. Zet de maatstaven uit de tabel die bij jouw bedrijf passen in het contract of de functieomschrijving, met de beginstand van vandaag. Is een beginstand onbekend, dan is die meten het eerste werk voor het eerste kwartaal.

Wanneer is een CFO op afroep niet de juiste keuze?

Bij een uitzendbureau dat twee overnames per jaar doet of naar een verkoop toewerkt, komt het projectwerk dicht bij of boven de 99 dagen, en dan is een vaste kracht goedkoper en ook beter, omdat de kennis van de deals in het bedrijf blijft. Hetzelfde geldt boven ongeveer 40 miljoen omzet met meerdere labels en vestigingen, waar alleen de consolidatie al een groot deel van een week vraagt. Een CFO op afroep werkt ook slecht als de administratie niet levert: wie de loonrun nog handmatig koppelt aan de facturatie, betaalt 1.400 euro per dag voor iemand die aansluitingen maakt. De 15.000 euro voor de opwaardering van de administratie is in het rekenvoorbeeld een aanname; bij een administratie die verder achterloopt, is eerst een controller nodig en dan pas een CFO, zoals bij het ingenieursbureau dat eerst een controller nodig had. Het dagtarief van 1.400 euro ligt aan de bovenkant van de markt; tegen 1.000 euro per projectdag schuift de omslag naar 138 projectdagen, terwijl die bij een vaste kracht van 110.000 euro in plaats van 130.000 euro zakt naar ongeveer 83.

Veelgestelde vragen over een CFO op afroep bij een uitzendbureau

Wat kost een fractional CFO voor een bedrijf met 15 miljoen omzet?

In het rekenvoorbeeld van een uitzendbureau met 15 miljoen omzet kost een CFO op afroep (fractional CFO) 1.250 euro per maand voor het maandoverleg en een AI-controller, plus 1.400 euro per projectdag. Met 12 projectdagen is dat 31.800 euro in het eerste jaar. Met 6 projectdagen in de jaren daarna en 15.000 euro per jaar voor een sterkere administratie is dat 125.728 euro over drie jaar. Aanbieders noemen 2.000 tot 10.000 euro per maand of 750 tot 1.500 euro per dag.

Wat is goedkoper over drie jaar: een vaste CFO, een interim-CFO of een CFO op afroep?

Bij een uitzendbureau met 15 miljoen omzet kost een vaste financieel directeur in het rekenvoorbeeld 551.728 euro over drie jaar, inclusief een wervingsfee van 32.500 euro. Een interim-CFO voor drie dagen per week kost 682.471 euro, een CFO op afroep met projectdagen en een opgewaardeerde administratie 125.728 euro. Boven 99 projectdagen per jaar is de vaste kracht goedkoper.

Heeft een uitzendbureau van 15 miljoen een CFO nodig of is een controller genoeg?

Het wekelijkse werk van een uitzendbureau, de loonrun en de debiteurenbewaking, hoort bij een eigen administratie met een controller of assistent-controller. Een CFO is nodig voor de besluiten die een paar keer per jaar spelen en meer dan 1 procent van de omzet raken, bij 15 miljoen dus 150.000 euro, zoals een tariefronde of een bankgesprek. Bij die frequentie past bij deze omvang meestal een CFO op afroep.

Hoe beoordeel ik of mijn parttime CFO goed presteert?

Dat verschilt per bedrijf, maar je kijkt altijd naar wanneer de cijfers er zijn en hoe goed en volledig ze zijn. Daarnaast beoordeel je projecten zoals een kredietaanvraag of een overname op de vooraf afgesproken data, en het gesprek over strategie met de directie op het deel van de besluiten dat op tijd wordt uitgevoerd. In het rekenvoorbeeld van een uitzendbureau met 15 miljoen omzet is de norm na twaalf maanden cijfers op werkdag 8 die minder dan 5 procent van de EBITDA van de jaarrekening afwijken. Van de besluiten wordt dan 80 procent op tijd uitgevoerd.

Hoe snel moet de maandafsluiting zijn bij een uitzendbureau?

Bij een uitzendbureau moet de maandafsluiting snel genoeg zijn om de marge per inlener te zien voordat de volgende maand voorbij is. In het rekenvoorbeeld van een uitzendbureau met 15 miljoen omzet kost een loonstijging van 1,00 euro per uur die niet wordt doorberekend 40.000 euro brutomarge per maand. Met cijfers op werkdag 8 zie je het effect van een loonstijging per 1 januari rond 10 februari, met cijfers op werkdag 18 pas rond 24 februari. De cijfers moeten dan wel volledig zijn: gewerkte uren gefactureerd en reserveringen voor de flexkrachten elke maand geboekt.

Hoeveel werkkapitaal heeft een uitzendbureau nodig om lonen voor te financieren?

Bij een uitzendbureau met 15 miljoen omzet en 52 debiteurendagen staat in het rekenvoorbeeld inclusief 21 procent btw 2.585.753 euro aan debiteuren uit, terwijl er elke week 230.769 euro aan lonen wordt betaald. Elke debiteurendag is 49.726 euro. Zeven dagen minder maakt 348.082 euro vrij.

Wanneer stap je over van een CFO op afroep naar een CFO in dienst?

Zodra de projectdagen boven het omslagpunt komen: de jaarkosten van een vaste kracht, min het maandbedrag en de administratie, gedeeld door het dagtarief voor projecten. In het rekenvoorbeeld van een uitzendbureau met 15 miljoen omzet is dat 137.986 euro gedeeld door 1.400 euro, 99 projectdagen per jaar. Een overname of een verkooptraject brengt een bedrijf daar meestal boven, net als groei naar meerdere labels en vestigingen.

Wat vraagt de Wtta van de financiële functie van een uitzendbureau?

De Wtta vraagt bij de toelating onder meer een inspectierapport en een VOG voor de rechtspersoon. Daarbij hoort een waarborgsom van 100.000 euro, tenzij je op 31 december 2026 al vier jaar aantoonbaar uitleent met een inschrijving bij de KVK en een verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst hebt van hooguit drie maanden oud. Aanmelden voor de overgangsregeling kan van 1 november tot en met 31 december 2026 en aanvragen van 1 mei tot en met 30 juni 2027. De Arbeidsinspectie handhaaft vanaf 1 januari 2028. Zonder vrijstelling is de waarborgsom bij een uitzendbureau met 15 miljoen omzet twee dagen debiteuren.

Meer lezen: Hoe een ingenieursbureau met 7,2 miljoen omzet bepaalt of het een CFO nodig heeft of een controller, Hoe een kunststofverwerker zijn maandcijfers van de 20e naar de 8e brengt, Wat één dag werkkapitaal waard is voor een metaaltoeleverancier, Cashflow als groeiremmer, Wat een extern CFO-bureau doet, Utilization rate.

← Terug naar kennisbank